山东省司法厅近日出台“公证减证便民提速”十条措施,持续深化“高效办成一件事”,提升公证行业服务质效。
对司法部《公证办理提速清单(2024年版)》要求的37类、150项公证事项(事务),将出具公证书的期限由五日内办结、十日内办结统一缩短至五个工作日内办结。制定《山东省公证办理提速清单(2024年版)》,将司法部提速清单之外的法律关系简单、事实清楚、证明材料充分的82项公证事项(事务)一并纳入提速范围,出具公证书时限缩短至五个工作日以内。鼓励每个市选取1至2家公证服务示范机构,承诺35类、115项常用公证事项24小时内办结。
建立协同办证机制,经公证机构申请,设区的市级司法行政机关公证管理部门同意,可与本地其他公证机构协同办理公证业务。推行证明材料清单公示制度,公示195项常用公证事项(事务)所需清单,坚持“清单之外无证明”。扩大“一次办好”服务范围,对法律关系明确、事实清楚、没有争议的公证事项,当事人只要材料齐全、真实,符合法定受理条件的,可只跑一次办好公证。建立“容缺受理”机制,以公证机构清楚告知、当事人诚信守诺为基础,对于基本条件具备、主要证明材料齐全,仅缺少次要材料的公证申请,实行“容缺受理”,在当事人补齐材料并符合出证条件的同时及时出具公证书。倡导推行“不打烊”服务,引导有条件的公证机构推行预约全时服务,群众可通过提前预约的方式,申请在非工作时间办理公证业务。针对老年人、残疾人等特殊群体开通“绿色通道”“上门办证”等服务。优化涉企服务,开通涉企公证服务“绿色通道”,设置专门办证窗口,安排公证员“一对一”全程跟踪服务,做到当日受理、及时办理、快速出证。
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